Az információcsere és -továbbítás létfontosságú eleme minden konferencia esetében, akár egy kisebb, informális összejövetelrõl vagy nagy, többnyelvû, többszáz résztvevõs kongresszusról van szó.
A hangrendszerek hagyományosan a konferenciák legfontosabb kellékei, mert az ilyen összejövetelek alapvetõ követelménye, hogy minden jelen lévõ tisztán hallhassa a beszédeket, olyan nyelven, amelyet megért.

A kongresszusirányítás egyre kifinomultabbá válásával már mód nyílt a vizuális elemek beiktatása, új dimenziót adva ezzel a konferenciák menetének. A DCN rendszerekhez vizuális kiegészítõk rendkívül széles választéka kapható.
A legalapvetõbbek között a projektorok és az LCD-, plazma kijelzõk találhatóak meg, melyeken bemutathatók az elõzõleg rögzített videofelvételek, TV- és kameraképek jeleníthetõek meg.

A fejlett LCD technológia és a színes TV kamerák forradalmasították a vizuális bemutatókat, és ma már nélkülözhetetlenek a hatékony konferenciairányításban. Az új technológiák egyre csökkenõ árai a kongresszusok és konferenciák esetében is elérhetõvé tették a kifinomult elõadásokat.

Ez a vizuális eszköztár a Bosch DCN rendszerek szolgáltatásaival kiegészítve minden konferenciahelyszín esetében lehetõvé teszi a legigényesebb vevõi elképzelések kielégítését.

A teljesen digitális DCN rendszerek egyesítik a kiváló hangminõséget és a képi eszközök széles választékát.
Számos beépített konferenciairányító funkció, például szavazási- és eredményinformációk, üzenetek és a mikrofonállapot jeleníthetõ meg a konferencia helyszínén.
A használt kijelzõ típusa a résztvevõk számától függ.

Sok teremben videókamerákat is használnak. Ezek a kamerák a teremben tartózkodó résztvevõket mutatják, és belsõ megtekintésre, vagy mûsorközvetítõ szervezetek felé történõ továbbításra használhatóak. Különleges kamerák kaphatók dokumentumok vagy tárgyak bemutatására. E kamerák sokoldalúsága lehetõvé teszi, hogy kis tárgyalótermektõl kezdve parlamentekben és nagy üzleti konferenciatermekben is használhatóak legyenek. A videókamerák gyakran videókapcsoló berendezésekhez, sok esetben kameravezérlõ rendszerekhez is csatlakoznak.

A videó- és hangjelek megjelenítõkhöz történõ továbbítására gyakran továbbító erõsítõk vagy MATV rendszerre van szükség. Videórögzítõ berendezéseket felvételi vagy lejátszási célra szinte minden alkalmazásban használnak. A szerkesztõ berendezések nélkülözhetetlenek, ha egy - valamilyen technológiával rögzített - tárgyalás késõbbi bemutatása, videókazettán történõ archiválása, a résztvevõkhöz történõ eljuttatása vagy promóciós célú terjesztése szükséges.

Erre a célra a Bosch egyre több saját gyártmányú vagy harmadik gyártótól származó terméket kínál. A DCN rendszerek az Allegiant videókapcsolók széles választékával használható. Ezek az Allegiant billentyûzetekkel és a kamerakapcsoló rendszer beállítására használható DCN Automatic Camera Control szoftverrel bármilyen kombinációjában használhatóak. Ezzel biztosítható, hogy a felszólaló résztvevõ mindig látható legyen a terem kivetítõin.

Az LTC 8200 Allegiant videó-mátrix automatikus kamerakapcsolást biztosít a konferenciatermekben. A DCN Automatic Camera Control szoftver és egy Allegiant billentyûzet segítségével egyszerûen beállítható.
A készülék biztosítja, hogy a kamerák automatikusan mindig a felszólaló résztvevõt vegyék. Az LTC 8200 16 videóbemenettel rendelkezik csatlakoztatható kamerák számára. Rögzített vagy dómkamerák csatlakoztatása egyaránt lehetséges. Ezenkívül öt videócsatorna-kimeneten lehet teremkivetítõket vagy monitorokat csatlakoztatni.

Az LTC 8555/00 Allegiant billentyûzet az LTC 8200 Allegiant videó-mátrixhoz használható. Kényelmes eszköz a mátrix mûködtetésére és konfigurálására. A kamerák helyzetének beállításához változó sebességû elfordítható és dönthetõ botkormánnyal van ellátva, tetszetõs kialakítású képernyõjén megjeleníthetõk a kamerák adatai.

Ez az AutoDome vezérlõ ugyanazokat a funkciókat biztosítja a Bosch AutoDome rendszer számára mintha az Allegiant billentyûzetet és az Allegiant videókapcsolót használnánk. A közvetlen kameravezérléssel rendelkezõ DCN rendszerekhez elõzetesen beállított (pozicionált ) AutoDome rendszer szükséges.
Az AutoDome rendszert átmenetileg az AutoDome vezérlõhöz kell csatlakoztatni, hogy a DCN mikrofonegységeknek megfelelõen el lehessen végezni az elõzetes beállítást. Az AutoDome rendszer a beállítások megadása után csatlakoztatható a DCN rendszer központi vezérlõegységéhez. Az AutoDome vezérlõ akkor is szükséges, ha az elõre programozott beállításokat valamilyen igény szerinti meg kell változtatni.

A G3A-sorozatú AutoDome rendszer lehetõvé teszi nagy területek egyetlen kamerarendszerrel történõ megfigyelését. A rendszer beépített kamerája, meghajtója, valamint integrált nagy sebességû forgató és döntõ funkciója révén 360°-os megfigyelést biztosít. A rendszerben 99 elõre programozott kamerapozicó tárolható.
Automatikusan fókuszáló zoomoptikája bármilyen nagyságú helyszínen lehetõvé teszi tiszta közeli felvételek készítését a felszólalókról.